Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online steht vor dem endgültigen Aus. Was lange angekündigt war, hat jetzt einen klaren Zeitplan, und konkrete Auswirkungen auf bestehende Umgebungen.

Viele Umgebungen nutzen EWS ohne es zu wissen, typische Kandidaten sind dabei

  • Backup-Lösungen
  • HR-/ERP-Systeme
  • Raum- und Ressourcenbuchung
  • Ticket-Tools
  • Drucker/Scanner
  • alte PowerShell-Skripte

Timeline

bis 30.09.2026

Allow-List konfigurieren, wenn EWS temporär benötigt wird

ab 01.10.2026

EWS wird standardmäßig blockiert

01.04.2027

endgültige Abschaltung, keine Ausnahmen

Bis zum 30.09.2026 hat man die Möglichkeit in seinem Tenant die Einstellung EWSEnabled mit den drei Optionen True, False und Null (Standard) zu setzen um EWS temporär auch nach dem 01.10. nutzen zu können. Die Einstellung lässt sich über die Exchange Online Powershell setzen. Folgend die Einstellungen und ihre Auswirkungen:

EWSEnabled value

Vor 10/2026

NAch 10/2026

True

EWS erlaubt

EWS nur für Apps in der Allow-List erlaubt

False

EWS blockiert

EWS blockiert

Null

EWS erlaubt

EWS blockiert

Wer EWS über den 01.10.2026 hinaus noch nutzen muss, sollte jetzt handeln!

EWS Nutzung kontrollieren

Ob, und welche Applikationen EWS nutzen kann im Microsoft Admin Center überprüft werden. Microsoft stellt über Reports > Usage > Exchange > EWS Usage einen entsprechenden Report bereit.

In den Usage details lassen sich über die Application ID Rückschlüsse auf die nutzende Applikation schließen.

Fazit

EWS ist ein Auslaufmodell mit festem Enddatum. Für IT-Admins bedeutet das:

  • sofort EWS-Nutzung inventarisieren
  • Migration auf Graph als Pflichtprojekt aufsetzen
  • keine neuen Lösungen mehr auf EWS bauen

Sollten Sie Unterstützung benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu.

Quellen

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-ews-exchange-online

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/activity-reports/ews-usage?view=o365-worldwide