WorkSimple Blog
Aufbruch in die Welt der Blogs. Die Ressourcen anderer Dokumentationsquellen sind erschöpft. Um trotzdem weiterzukommen, macht sich die Worksimple auf, einen neuen Wissensplaneten zu erschaffen. Herzlich Wilkommen!
Microsoft Graph Approvals API — Was funktioniert, was nicht, und warum das wichtig ist
Wir wollten eigentlich nur eines: Teams-Genehmigungen programmatisch erstellen und verwalten. Aus einer eigenen App heraus, ohne Power Automate, ohne Umwege. Die Microsoft Graph Approvals API klang nach genau dem richtigen Werkzeug. Spoiler: Die API ist Beta — und das merkt man. Deutlich. Was folgt, ist ein ehrlicher Erfahrungsbericht. Damit ihr nicht die gleichen Stunden verbrennt wie wir. Was die Approvals API verspricht Die Approvals API unter /beta/solutions/approval/approvalItems bietet auf dem Papier alles, was man braucht:...
Update: Neue Timeline für Exchange Online SMTP Basic Auth Abschaltung
Microsoft hat die Timeline zur finalen Deaktivierung von SMTP Basic Auth nach hinten verschoben. Mehr Infos über die Hintergründe und Alternativen erfahren Sie hier. Nach der ursprünglichen Timeline wäre SMTP Basic Auth bereits am 30.04.2026 abgeschaltet worden. Mit der neuen Timeline müssen Administratoren zumindest bis Dezember 2026 nicht handeln. Timeline Zeitpunkt Ereignis Bis Dezember 2026 Keine Änderung am SMTP Basic Auth verhalten ab Ende Dezember 2026 SMTP Basic Auth wird für bestehende Tenants deaktiviert - Administratoren erhalten die Möglichkeit dieses wieder zu aktivieren....
OneDrive Offboarding wird entspannter: Dateien von ausscheidenden Mitarbeitenden sauber übergeben
Kennst du das? Jemand verlässt das Unternehmen, die Aufgaben werden verteilt, das Organigramm wird hübsch aktualisiert. Und dann kommt die eigentliche Frage, meist zu spät, meist zwischen Tür und Angel: Wo sind eigentlich die Dateien? Nicht „die Datei“, sondern die ganze kleine Welt aus Projektordnern, Freigaben, Excel Listen, PowerPoints, Notizen, Entwürfen. Alles liegt irgendwo in OneDrive. Und plötzlich hängt Wissen an einem Account, der bald weg ist. Das fühlt sich an wie ein Umzug, bei dem der Schlüssel schon halb im Briefkasten steckt....
Exchange Online Delicensing Resiliency - Schutz vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug
Mit “Exchange Online Delicensing Resiliency” führt Microsoft in Exchange Online einen Schutzmechanismus ein, der Mailboxes vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug schützt. Das Feature bezieht sich aktuell ausschließlich auf Tenants mit mindestens 5000 Lizenzen, ohne Testversionen! Bisher war es so: Wird einem aktiven Benutzer die Exchange Online Lizenz entzogen, wird die Mailbox relativ schnell deaktiviert und in einen Soft-Delete-Zustand überführt. Passiert dies ungewollt, z.B. durch einen Fehler in einer Gruppenzuweisung, kommt es für viele Benutzer zur Dienstunterbrechung und NDRs...
Microsoft 365-Tenant Löschung
Die Löschung eines alten, nicht mehr benötigten Microsoft 365-Tenants war lange Zeit nur über den Support möglich. Dies kann mittlerweile eigenständig durch einen Global Administrator erfolgen. Erfahrungsgemäß ist die Löschung eines Tenants insbesondere bei Tenant-2-Tenant-Migrationen relevant, da letztlich nur ein Tenant in so einem Szenario überbleibt. Zusätzlich gibt es das Szenario eines Schatten-Tenants, welcher ohne Wissen der IT durch User in der Vergangenheit angelegt wurde und nicht verwaltet wird. Vorbereitungen zur Löschung des Tenants Ein Microsoft 365-Tenant kann nicht einfach so gelöscht werden, sondern muss entsprechend vorbereitet werden....