WorkSimple Blog
Aufbruch in die Welt der Blogs. Die Ressourcen anderer Dokumentationsquellen sind erschöpft. Um trotzdem weiterzukommen, macht sich die Worksimple auf, einen neuen Wissensplaneten zu erschaffen. Herzlich Wilkommen!
OneDrive Offboarding wird entspannter: Dateien von ausscheidenden Mitarbeitenden sauber übergeben
Kennst du das? Jemand verlässt das Unternehmen, die Aufgaben werden verteilt, das Organigramm wird hübsch aktualisiert. Und dann kommt die eigentliche Frage, meist zu spät, meist zwischen Tür und Angel: Wo sind eigentlich die Dateien? Nicht „die Datei“, sondern die ganze kleine Welt aus Projektordnern, Freigaben, Excel Listen, PowerPoints, Notizen, Entwürfen. Alles liegt irgendwo in OneDrive. Und plötzlich hängt Wissen an einem Account, der bald weg ist. Das fühlt sich an wie ein Umzug, bei dem der Schlüssel schon halb im Briefkasten steckt....
Exchange Online Delicensing Resiliency - Schutz vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug
Mit “Exchange Online Delicensing Resiliency” führt Microsoft in Exchange Online einen Schutzmechanismus ein, der Mailboxes vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug schützt. Das Feature bezieht sich aktuell ausschließlich auf Tenants mit mindestens 5000 Lizenzen, ohne Testversionen! Bisher war es so: Wird einem aktiven Benutzer die Exchange Online Lizenz entzogen, wird die Mailbox relativ schnell deaktiviert und in einen Soft-Delete-Zustand überführt. Passiert dies ungewollt, z.B. durch einen Fehler in einer Gruppenzuweisung, kommt es für viele Benutzer zur Dienstunterbrechung und NDRs...
Microsoft 365-Tenant Löschung
Die Löschung eines alten, nicht mehr benötigten Microsoft 365-Tenants war lange Zeit nur über den Support möglich. Dies kann mittlerweile eigenständig durch einen Global Administrator erfolgen. Erfahrungsgemäß ist die Löschung eines Tenants insbesondere bei Tenant-2-Tenant-Migrationen relevant, da letztlich nur ein Tenant in so einem Szenario überbleibt. Zusätzlich gibt es das Szenario eines Schatten-Tenants, welcher ohne Wissen der IT durch User in der Vergangenheit angelegt wurde und nicht verwaltet wird. Vorbereitungen zur Löschung des Tenants Ein Microsoft 365-Tenant kann nicht einfach so gelöscht werden, sondern muss entsprechend vorbereitet werden....
Exchange Online - Meeting Organisatoren per Powershell ändern
Ein Mitarbeiter scheidet aus oder ist nicht erreichbar und ein Termin oder eine Terminserie muss dringend geändert werden? Administratoren kennen diese Herausforderung vermutlich zu gut. Bisherige Lösungsansätze sahen z.B. Vollzugriffe auf das betroffene Postfach und Löschung der Terminserie mit anschließender Neueinladung durch einen anderen Organisator vor. Das ist umständlich, erfordert oft Genehmigungen und bringt einen Bruch in Besprechungsserien. Was ändert sich? Ab Mai 2026 beginnt der Rollout der neuen Funktion. Im Anschluss steht Administratoren die Möglichkeit zur Verfügung via Powershell den Organisator anzupassen....
MS Teams: Chatten mit jeder E-Mail-Adresse – auch ohne Teams-Account
Microsoft erweitert Microsoft Teams um eine Funktion, die externe Kommunikation deutlich vereinfacht: Nutzer können Chats mit Personen starten, die kein Microsoft-365 oder Teams-Konto besitzen, allein über deren E-Mail-Adresse. Externe Kontakte treten dem Chat als Gast bei, ohne App-Download oder Registrierung. Wie war es bisher? Schon seit Jahren können Teams-Nutzer Chats mit beliebigen E-Mail-Adressen starten, wenn entsprechende Kollaborationsrichtlinien aktiv sind. Der entscheidende Haken: Empfänger ohne Teams-Konto mussten sich bislang erst registrieren, bevor eine Zusammenarbeit möglich war....