Teams

Ich habe mich schon oft gefragt, warum wir 2025 immer noch so viele Dateien per E Mail verschicken. Mit der neuen Funktion in Microsoft Teams könnte sich das bald ändern. Dateien lassen sich direkt im Chat mit externen Nutzern teilen, ohne Workarounds und ohne Medienbrüche. Was ist neu? Dateien und Loop Komponenten können in 1:1 , Gruppen und Meeting Chats direkt mit externen Nutzern geteilt werden. Die Zusammenarbeit bleibt im Kontext des Chats, statt zwischen Teams und E Mail hin und her zu springen....

Microsoft hat im Oktober 2025 still und leise ein neues Feature herausgebracht: „Silent Test Call“. Es klingt unspektakulär, ist aber für viele Unternehmen ein praktisches Werkzeug. Hierbei werden Anrufe im Hintergrund simuliert. Dies ist allerdings für den User nicht zu bemerken. Kein Pop-up, kein Ton, kein Symbol. Der Test läuft, misst die Verbindung, speichert die Daten – und fertig. Warum das Ganze? Teams ist für viele Organisationen ein wichtiger Baustein in der täglichen Kommunikation mit internen und externen Partnern....

Warum überhaupt ein M365 Backup? Microsoft 365 schützt die Infrastruktur, aber nicht die Daten selbst. Im Rahmen des Shared-Responsibility-Modells liegt die Verantwortung für die Datensicherung beim Anwender. Trotzdem verlassen sich laut IDC noch immer rund 60 bis 70 Prozent der Unternehmen ausschließlich auf die Standardfunktionen von Microsoft 365. Dabei wächst die Bedrohungslage kontinuierlich: Ransomware-Angriffe, versehentliches Löschen, interne Sicherheitsvorfälle oder sogar Naturkatastrophen stellen reale Risiken dar. Daten von N-able zeigen, dass die Zahl der Disaster-Recovery-Fälle in Microsoft 365 im Zeitraum 2023/2024 um ganze 56 Prozent gestiegen ist....

Ich war ehrlich überrascht, als heute die neue Oberfläche für die Terminplanung in Outlook und Teams erschien. Das Event Formular wirkt moderner und aufgeräumter. Wichtige Optionen wie Teilnehmer, Räume und Besprechungsdetails sind besser erreichbar. Zusätzlich stehen neue Copilot Funktionen bereit. Einladungen lassen sich aus E Mail Fäden vorbereiten. Agenden werden vorgeschlagen. Zur Vorbereitung fasst Copilot relevante Mails, Dateien und Aufgaben zusammen. Was ist besser? Die Erstellung von Meetings geht meiner Meinung nach schneller....

Bislang zeigte Microsoft Teams externe Kontakte mit dem Zusatz „(Extern)“ hinter dem Namen an. Diese Kennzeichnung wird jetzt schrittweise durch neue Symbole und Hinweise ersetzt. Microsoft nennt sie Trust Indicators. Sie sollen auf einen Blick zeigen, ob eine Person intern, extern, Gast oder anonym ist. So funktionieren die neuen Trust Indicators Neben dem Namen erscheint künftig ein kleines Symbol oder Badge, das den Vertrauensstatus kennzeichnet: Gast – Eingeladene Personen mit Gastkonto in Ihrem Tenant...