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Viele Admins kennen dieses Bild. Alle Postfächer längst in Exchange Online, aber im Keller steht immer noch dieser eine Exchange-Server, der eigentlich nichts mehr tut – außer Attribute im Active Directory für die Cloud freizugeben. Er läuft, er nervt, er wird gebraucht - bisher. Warum war dieser Server so hartnäckig nötig? Weil Exchange-Attribute von synchronisierten Benutzern in der Cloud nicht einfach angepasst werden konnten. Änderungen an E-Mail-Adressen oder Postfacheinstellungen mussten weiterhin On-Prem erledigt werden....

Seit dem frühen Morgen des 23. Juli 2025 berichten einige Nutzer über ein unerwartetes Verhalten in Exchange Online: In bestimmten eingehenden E-Mails erscheint plötzlich der Zusatz "[EXTERNAL]" im Betreff – auch bei Nachrichten, bei denen das zuvor nicht der Fall war. Die Funktion soll grundsätzlich helfen, externe E-Mails leichter zu erkennen. Was ist passiert? Microsoft hat das Problem unter der Issue ID EX1120259 als Service Degradation eingestuft. Laut aktuellem Status wird ein kürzlich durchgeführter Code-Change an der Funktion ‘Set-ExternalInOutlook’ als Ursache vermutet....

Mit dem stetigen Anstieg raffinierter Cyberangriffe erweitert Microsoft Defender for Office 365 seine Schutzmechanismen: Ab Ende Juni 2025 wird weltweit die neue Mail Bombing Detection eingeführt. Ziel ist es, Organisationen effektiv vor einer immer häufiger auftretenden Bedrohung zu schützen – dem sogenannten Email Bombing. Was ist Email Bombing? Beim Email Bombing handelt es sich um eine Taktik, bei der ein Postfach mit tausenden E-Mails überflutet wird – oft mit harmlosen, aber massenhaft versendeten Nachrichten....

Microsoft wird im kommenden Monat die Grenzwerte für den Versand von externen E-Mails von Exchange Online heraus beschränken. Bereits heute ist es nicht gestattet, Exchange Online für den Massenmailversand zu verwenden. Diesbezüglich wurde vor einiger Zeit bereits die Lösung High Volume E-Mail (HVE) in Exchange Online bereitgestellt: Manage high volume emails for Microsoft 365 in Exchange Online Public preview | Microsoft Learn Die sog. Tenant External Recipient Rate Limit TERRL wird nachfolgend erklärt:...

Wofür steht MTA-STS MTA-STS steht für Mail Transfer Agent Strict Transport Security. Es handelt sich dabei um ein Sicherheitsprotokoll, das es Domäneninhabern ermöglicht, die Verwendung der Transport Layer Security (TLS)-Verschlüsselung beim Austausch von E-Mails mit anderen Mailservern zu erzwingen. Im Wesentlichen ist MTA-STS ein Mechanismus zum Schutz vor Man-in-the-Middle-Angriffen (MITM), die die E-Mail-Sicherheit und den Datenschutz gefährden können. Indem es TLS-Verschlüsselung vorschreibt und eine strenge Sicherheitsrichtlinie durchsetzt, verhindert MTA-STS, dass Angreifer E-Mail-Nachrichten abfangen und lesen sowie bösartige Inhalte verändern oder in diese Nachrichten einfügen....