Exchange Online

Mit “Exchange Online Delicensing Resiliency” führt Microsoft in Exchange Online einen Schutzmechanismus ein, der Mailboxes vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug schütz. Das Feature bezieht sich aktuell ausschließlich auf Tenants mit mindestens 5000 Lizenzen, ohne Testversionen! Bisher war es so: Wird einem aktiven Benutzer die Exchange Online Lizenz entzogen, wird die Mailbox relativ schnell deaktiviert und in einen Soft-Delete-Zustand überführt. Passiert dies ungewollt, z.B. durch einen Fehler in einer Gruppenzuweisung, kommt es für viele Benutzer zur Dienstunterbrechung und NDRs...

Ein Mitarbeiter scheidet aus oder ist nicht erreichbar und ein Termin oder eine Terminserie muss dringend geändert werden? Administratoren kennen diese Herausforderung vermutlich zu gut. Bisherige Lösungsansätze sahen z.B. Vollzugriffe auf das betroffene Postfach und Löschung der Terminserie mit anschließender Neueinladung durch einen anderen Organisator vor. Das ist umständlich, erfordert oft Genehmigungen und bringt einen Bruch in Besprechungsserien. Was ändert sich? Ab Mai 2026 beginnt der Rollout der neuen Funktion. Im Anschluss steht Administratoren die Möglichkeit zur Verfügung via Powershell den Organisator anzupassen....

Was ist “IsCloudmanaged”? Wie wir schon berichtet hatten, unterstützt Exchange Online seit kurzem das Management von Mail Attributen in der Cloud. Damit können Administratoren auch für Benutzerobjekte, welche aus dem lokalen Active Directory synchronisiert werden, Mail-spezifische Attribute, wie z.B. die Mail-Adressen, anpassen. Damit entfallen Konstrukte mit Exchange Management Tools oder der Betrieb eines Exchange Management Servers. Wie funktioniert es? Ist das Attribut aktiv, werden die Mail-spezifischen Attribute nicht mehr aus dem ActiveDirectory synchronisiert sondern der aktuelle Zustand übernommen und nur noch in der Cloud verwaltet....

Microsoft gibt die Trennung vom “Mailbox External Recipient Limit” bekannt Andere Versandgrenzen und Schutzmechanismen bleiben aktiv. Ziel ist weniger Fehlalarme bei legitimen Mails und präzisere Missbrauchserkennung. Warum es dieses Limit überhaupt gab Das Limit wurde eingeführt, um kompromittierte Benutzerpostfächer einzudämmen, wenn es z.B. zu Einer Kontoübernahme via Phishing kam Angreifer in kurzer Zeit große Mengen externer E Mails versenden Reputationsschäden für Tenant und Microsoft Infrastruktur kommt Das Limit war technisch eine einfache Zählung externer Empfänger pro Zeitfenster, unabhängig vom Kontext....

Hybrides Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Doch wer nur an ausgewählten Tagen im Büro ist, braucht vor allem eins: einen schnell buchbaren Arbeitsplatz – ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Prozesse. Die gute Nachricht: Mit Exchange Online und Outlook lässt sich ein einfaches Shared-Desk- bzw. Hot-Desking-Szenario direkt in Microsoft 365 abbilden. In diesem Praxistipp zeige ich, wie du Workspaces korrekt einrichtest, im Room Finder sichtbar machst und typische Stolperfallen vermeidest....