Exchange Online

Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online steht vor dem endgültigen Aus. Was lange angekündigt war, hat jetzt einen klaren Zeitplan, und konkrete Auswirkungen auf bestehende Umgebungen. Viele Umgebungen nutzen EWS ohne es zu wissen, typische Kandidaten sind dabei. Backup-Lösungen HR-/ERP-Systeme Raum- und Ressourcenbuchung Ticket-Tools Drucker/Scanner alte PowerShell-Skripte Die Nutzung muss analysiert werden, um Überraschungen ab den 01.10.2026 zu vermeiden. Hier erfahren Sie die Timeline und was zu tun ist....

Microsoft hat die Timeline zur finalen Deaktivierung von SMTP Basic Auth nach hinten verschoben. Mehr Infos über die Hintergründe und Alternativen erfahren Sie hier. Nach der ursprünglichen Timeline wäre SMTP Basic Auth bereits am 30.04.2026 abgeschaltet worden. Mit der neuen Timeline müssen Administratoren zumindest bis Dezember 2026 nicht handeln. Timeline Zeitpunkt Ereignis Bis Dezember 2026 Keine Änderung am SMTP Basic Auth verhalten ab Ende Dezember 2026 SMTP Basic Auth wird für bestehende Tenants deaktiviert - Administratoren erhalten die Möglichkeit dieses wieder zu aktivieren....

Mit “Exchange Online Delicensing Resiliency” führt Microsoft in Exchange Online einen Schutzmechanismus ein, der Mailboxes vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug schützt. Das Feature bezieht sich aktuell ausschließlich auf Tenants mit mindestens 5000 Lizenzen, ohne Testversionen! Wird einem aktiven Benutzer die Exchange Online Lizenz entzogen wurde bisher die Mailbox direkt deaktiviert und in einen Soft-Delete-Zustand überführt. Passiert dies ungewollt, z.B. durch einen Fehler in einer Gruppenzuweisung, kommt es für viele Benutzer zur Dienstunterbrechung und NDRs...

Ein Mitarbeiter scheidet aus oder ist nicht erreichbar und ein Termin oder eine Terminserie muss dringend geändert werden? Administratoren kennen diese Herausforderung vermutlich zu gut. Bisherige Lösungsansätze sahen z.B. Vollzugriffe auf das betroffene Postfach und Löschung der Terminserie mit anschließender Neueinladung durch einen anderen Organisator vor. Das ist umständlich, erfordert oft Genehmigungen und bringt einen Bruch in Besprechungsserien. Was ändert sich? Ab Mai 2026 beginnt der Rollout der neuen Funktion. Im Anschluss steht Administratoren die Möglichkeit zur Verfügung via Powershell den Organisator anzupassen....

Was ist “IsCloudmanaged”? Wie wir schon berichtet hatten, unterstützt Exchange Online seit kurzem das Management von Mail Attributen in der Cloud. Damit können Administratoren auch für Benutzerobjekte, welche aus dem lokalen Active Directory synchronisiert werden, Mail-spezifische Attribute, wie z.B. die Mail-Adressen, anpassen. Damit entfallen Konstrukte mit Exchange Management Tools oder der Betrieb eines Exchange Management Servers. Wie funktioniert es? Ist das Attribut aktiv, werden die Mail-spezifischen Attribute nicht mehr aus dem ActiveDirectory synchronisiert sondern der aktuelle Zustand übernommen und nur noch in der Cloud verwaltet....