Microsoft erweitert Microsoft Teams um eine Funktion, die externe Kommunikation deutlich vereinfacht: Nutzer können Chats mit Personen starten, die kein Microsoft-365 oder Teams-Konto besitzen, allein über deren E-Mail-Adresse. Externe Kontakte treten dem Chat als Gast bei, ohne App-Download oder Registrierung.
Wie war es bisher?
Schon seit Jahren können Teams-Nutzer Chats mit beliebigen E-Mail-Adressen starten, wenn entsprechende Kollaborationsrichtlinien aktiv sind.
Der entscheidende Haken: Empfänger ohne Teams-Konto mussten sich bislang erst registrieren, bevor eine Zusammenarbeit möglich war.
Was steckt hinter der Funktion?
Teams ermöglicht es, externe E-Mail-Empfänger direkt in 1:1 oder Gruppen-Chats einzubinden. Technisch basiert das auf dem B2B-Gastmodell von Microsoft Entra. Externe Teilnehmer werden dabei als Gäste im eigenen Tenant geführt.
Wichtig dabei:
- Nur Benutzer des eigenen Tenants können Chats initiieren.
- Externe Personen können keine Chats starten, sondern nur antworten.
- Sämtliche Daten bleiben innerhalb der Sicherheit & Compliance des eigenen Tenants.
Außerdem haben Administratoren die volle Konrolle darüber:
- Das Feature lässt sich global oder granular deaktivieren.
- Bestehende B2B Allow-/Deny-Listen, Domain-Beschränkungen & Rollenmodelle werden vollständig berücksichtigt.
- Löschung oder Deaktivierung der erstellten Gast Benutzer
❓Folgende Policy steuert den Zugriff: UseB2BInvitesToAddExternalUsers
Die Funktion wird ab Mai 2026 weltweit (General Availability) ausgerollt und ist dann global standardmäßig aktiviert, sofern sie nicht durch bestehende Teams-Messaging-oder Entra B2B-Richtlinien der Organisation eingeschränkt oder deaktiviert wird.
Quellen
⛓️💥 Chat with anyone not using Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn
⛓️💥 Message Center ID - MC1182004