Mit “Exchange Online Delicensing Resiliency” führt Microsoft in Exchange Online einen Schutzmechanismus ein, der Mailboxes vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug schütz. Das Feature bezieht sich aktuell ausschließlich auf Tenants mit mindestens 5000 Lizenzen, ohne Testversionen!
Bisher war es so: Wird einem aktiven Benutzer die Exchange Online Lizenz entzogen, wird die Mailbox relativ schnell deaktiviert und in einen Soft-Delete-Zustand überführt. Passiert dies ungewollt, z.B. durch einen Fehler in einer Gruppenzuweisung, kommt es für viele Benutzer zur Dienstunterbrechung und NDRs
Was ändert sich?
Um Delicensing-Fehler zu erkennen, werdend die Auswirkungen auf Exchange Online Dienst verzögert. Als Admin hat man die Möglichkeit dies um 30 Tage zu verzögern, und somit auch die Mailzustellung bei versehentlichem Lizenzentzug zu gewährleisten.
Achtung: Dieses Feature funktioniert nur bei Lizenzentzug, nicht wenn das Benutzerobjekt gelöscht wird.
Aktivieren der Exchange Online Delicensing Resiliency-Funktion
Die Aktivierung wird über Powershell durchgeführt
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Benachrichtigungen
Bei Delicensing Resiliency können Admins sowie User eine Benachrichtigung erhalten, wenn die Mailbox in Resiliency Status ist. Im Standard wird die Benachrichtigung für Admins beim Aktivieren der Funktion aktiviert.
Einstellung kontrollieren
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Admin-Benachrichtigung aktivieren
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User-Benachrichtigung aktivieren
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Die 5000 User Hürde
Versucht man das Feature in einem Tenant mit weniger als 5000 Lizenzen zu aktivieren erhält man leider folgende Ausgabe. Hier bleibt abzuwarten ob dieses Feature auch für kleinere Organisationen zugänglich wird.
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