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Microsoft Graph Approvals API — Was funktioniert, was nicht, und warum das wichtig ist

Thu, 05 Mar 2026 00:00:00 +0100

Wir wollten eigentlich nur eines: Teams-Genehmigungen programmatisch erstellen und verwalten. Aus einer eigenen App heraus, ohne Power Automate, ohne Umwege. Die Microsoft Graph Approvals API klang nach genau dem richtigen Werkzeug.

Spoiler: Die API ist Beta — und das merkt man. Deutlich.

Was folgt, ist ein ehrlicher Erfahrungsbericht. Damit ihr nicht die gleichen Stunden verbrennt wie wir.

Was die Approvals API verspricht

Die Approvals API unter /beta/solutions/approval/approvalItems bietet auf dem Papier alles, was man braucht:

Preview: Slack-to-Teams migration tool verfügbar

Thu, 15 Jan 2026 09:00:00 +0100

Microsoft hat ein offizielles Slack to Teams Migration Tool veröffentlicht, das direkt im Microsoft 365 Admin Center verfügbar ist (Public Preview). Zielgruppe sind Tenant-Administratoren, die Slack ablösen und Teams als zentrale Collaboration-Plattform etablieren wollen.

Was kann das Tool?

Mit dem Migration Tool lassen sich aus Slack exportierte Daten nach Microsoft Teams importieren:

Öffentliche und private Channels
Channel-Nachrichten inkl. Threads
Dateien und Anhänge
Mitglieder (per User-Mapping)
Canvas-/Listen-Inhalte als Dateien

Direktnachrichten (DMs) und Slack-Apps werden nicht migriert.

Neu: Dateifreigabe mit externen Nutzern in Teams Chats

Tue, 18 Nov 2025 09:00:00 +0100

Ich habe mich schon oft gefragt, warum wir 2025 immer noch so viele Dateien per E Mail verschicken. Mit der neuen Funktion in Microsoft Teams könnte sich das bald ändern. Dateien lassen sich direkt im Chat mit externen Nutzern teilen, ohne Workarounds und ohne Medienbrüche.

Was ist neu?

Dateien und Loop Komponenten können in 1:1 , Gruppen und Meeting Chats direkt mit externen Nutzern geteilt werden. Die Zusammenarbeit bleibt im Kontext des Chats, statt zwischen Teams und E Mail hin und her zu springen.

Microsoft Teams bekommt stille Testanrufe – kleines Update, große Wirkung

Fri, 07 Nov 2025 08:15:00 +0100

Microsoft hat im Oktober 2025 still und leise ein neues Feature herausgebracht: „Silent Test Call“. Es klingt unspektakulär, ist aber für viele Unternehmen ein praktisches Werkzeug.

Hierbei werden Anrufe im Hintergrund simuliert. Dies ist allerdings für den User nicht zu bemerken. Kein Pop-up, kein Ton, kein Symbol. Der Test läuft, misst die Verbindung, speichert die Daten – und fertig.

Warum das Ganze?

Teams ist für viele Organisationen ein wichtiger Baustein in der täglichen Kommunikation mit internen und externen Partnern. Dabei ist Teams auf die unterliegende Netzwerkinfrastruktur angewiesen. Das Troubleshooting von schlechter Gesprächsqualität ist dabei alles andere als einfach. Hier kommt die neue Test-Funktion zum Einsatz.
Diese läuft automatisch, rund eine Minute lang, und überprüft, ob Netzwerk, Hardware und Audio zusammenspielen. Die Idee dahinter ist, dass Probleme sichtbar werden, bevor sie auftreten.

Retter in der Cloud: Der große M365-Backup Vergleich

Wed, 22 Oct 2025 11:00:00 +0200

Warum überhaupt ein M365 Backup?

Microsoft 365 schützt die Infrastruktur, aber nicht die Daten selbst. Im Rahmen des Shared-Responsibility-Modells liegt die Verantwortung für die Datensicherung beim Anwender. Trotzdem verlassen sich laut IDC noch immer rund 60 bis 70 Prozent der Unternehmen ausschließlich auf die Standardfunktionen von Microsoft 365.

Dabei wächst die Bedrohungslage kontinuierlich: Ransomware-Angriffe, versehentliches Löschen, interne Sicherheitsvorfälle oder sogar Naturkatastrophen stellen reale Risiken dar. Daten von N-able zeigen, dass die Zahl der Disaster-Recovery-Fälle in Microsoft 365 im Zeitraum 2023/2024 um ganze 56 Prozent gestiegen ist.

Neue Terminansicht in Outlook und Teams

Fri, 17 Oct 2025 11:00:00 +0200

Ich war ehrlich überrascht, als heute die neue Oberfläche für die Terminplanung in Outlook und Teams erschien. Das Event Formular wirkt moderner und aufgeräumter. Wichtige Optionen wie Teilnehmer, Räume und Besprechungsdetails sind besser erreichbar.

Zusätzlich stehen neue Copilot Funktionen bereit. Einladungen lassen sich aus E Mail Fäden vorbereiten. Agenden werden vorgeschlagen. Zur Vorbereitung fasst Copilot relevante Mails, Dateien und Aufgaben zusammen.

Was ist besser?

Die Erstellung von Meetings geht meiner Meinung nach schneller. Die Oberfläche ist klarer strukturiert. Mir werden jetzt auch direkt freie Slots angezeigt.

Neue Symbole in Teams - Was bedeuten sie?

Mon, 06 Oct 2025 09:30:00 +0200

Bislang zeigte Microsoft Teams externe Kontakte mit dem Zusatz „(Extern)“ hinter dem Namen an.
Diese Kennzeichnung wird jetzt schrittweise durch neue Symbole und Hinweise ersetzt. Microsoft nennt sie Trust Indicators. Sie sollen auf einen Blick zeigen, ob eine Person intern, extern, Gast oder anonym ist.

So funktionieren die neuen Trust Indicators

Neben dem Namen erscheint künftig ein kleines Symbol oder Badge, das den Vertrauensstatus kennzeichnet:

Gast – Eingeladene Personen mit Gastkonto in Ihrem Tenant

Microsoft Teams bekommt stille Testanrufe – kleines Update, große Wirkung

Mon, 15 Sep 2025 19:30:00 +0200

Microsoft hat im Oktober 2025 still und leise ein neues Feature herausgebracht: „Silent Test Call“. Es klingt unspektakulär, ist aber für viele Unternehmen ein praktisches Werkzeug.

Warum das Ganze?

Microsoft Teams: Veraltete Desktop-Apps werden ab April 2025 blockiert

Fri, 11 Apr 2025 12:30:00 +0200

Microsoft Teams: Veraltete Desktop-Apps werden ab April 2025 blockiert

Microsoft wird ab dem 11. April 2025 beginnen, ältere Desktop-Versionen von Microsoft Teams zu blockieren. Genauer gesagt betrifft das alle Clients, die älter als 90 Tage sind. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Anwendung zu gewährleisten.

Was genau ändert sich?

Wenn die installierte Teams-App nicht innerhalb von 90 Tagen nach dem letzten Update aktualisiert wurde, erfolgt zunächst eine Vorwarnung – anschließend wird der Zugriff blockiert. Die Warnfristen unterscheiden sich je nach Plattform:

Microsoft Teams Facilitator: Automatische Notizen in Meetings und Chats

Fri, 28 Feb 2025 11:00:00 +0100

Microsoft Teams erhält eine neue Funktion (Microsoft 365 Roadmap ID 478611): Der Facilitator-Agent erstellt automatisch Notizen in Meetings und Chats:

In Meetings ermöglicht der Facilitator das gemeinsame Erstellen und Bearbeiten von Notizen in Echtzeit. Wichtige Gesprächspunkte werden automatisch zusammengefasst, sodass Aufgaben und Entscheidungen leichter nachverfolgt werden können.
In Chats erstellt er fortlaufend KI-gestützte Zusammenfassungen und erfasst Aufgaben sowie offene Fragen. Die Notizen werden automatisch aktualisiert, während die Unterhaltung weiterläuft.

Verfügbarkeit und Voraussetzungen

Die Einführung des Facilitators (General Availability) beginnt Anfang April 2025 und soll bis Ende des Monats abgeschlossen sein. Die Funktion wird auf Windows, Mac, im Web sowie auf iOS- und Android-Geräten verfügbar sein. Zur Nutzung ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.

Neuerungen bei Microsoft SharePoint: Vereinbarungsmanagement-App

Mon, 02 Dec 2024 00:00:00 +0100

Worum geht es?

Wer kennt es nicht? Ein neues Projekt steht in den Startlöchern, aber bevor es richtig losgehen kann, muss erst ein NDA unterschrieben werden. Also gut: Passende Vorlage suchen, Details anpassen, versenden, Rückfragen klären, erneut anpassen, E-Mails hin- und herschicken – und schließlich unterschreiben lassen. Dabei noch den Überblick über alle Versionen behalten … Moment mal, gab es nicht schon ein NDA? Und ist das überhaupt noch gültig?

Office without Teams

Tue, 05 Sep 2023 07:00:00 +0100

Aktualisierung der Office 365 und Microsoft 365-Lizenzen

Microsoft hat offiziell bekannt gegeben, dass ab dem 1. Oktober 2023 Teams nicht länger standardmäßig in den Microsoft 365 (E3, E5) und Office 365 (E1, E3, E5) Abonnements im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz enthalten sein wird. Diese Entscheidung erfolgt im Vorgriff auf eine erwartete Entscheidung der Europäischen Kommission.

Es ist anzunehmen, dass Microsoft diese Änderung nicht gänzlich freiwillig vorgenommen hat. Mit dem 1. Oktober werden die Preise für Microsoft 365- und Office 365-Abonnements um 2 Euro pro Monat (24 Euro pro Jahr) reduziert.

Dateien Teilen in Shared Teams Channels

Mon, 04 Sep 2023 16:39:10 +0100

Allgemein

Bei einem unserem Kunden hatten wir die Problematik, dass Gastuser in einer B2B-Kollaboration nicht auf Dateien in Shared Channels zugreifen konnten. Unter dem Tab Dateien waren diese nicht sichtbar, es wurde folgende Meldung angezeigt:

Die Fehlermeldung war Client und OS unabhängig, auch in der Teams Webapp trat der Fehler auf.

Ticket bei Microsoft eröffnet

Nach langem hin und her mit dem First-Level wurde die Problematik an den 3rd Level Support weitergegeben.

Die erste Woche mit Teams 2.0

Thu, 06 Apr 2023 16:39:10 +0100

Vor einer Woche ist Microsoft mit der Freischaltung von Teams 2.0 in die selbst ernannte „neue Ära“ gestartet. Was ist dran an dieser Aussage? – ein kurzer Erfahrungsbericht nach einer Woche.

Microsoft Teams 2.0 kann derzeit bei aktivem Public Preview (offizielle Dokumentation) getestet werden:

Wählen Sie die drei Punkte links neben Ihrem Profil aus, um das Menü „Teams“ anzuzeigen.

Wählen Sie Info>Public Preview aus.

Wählen Sie Zur Public Preview wechseln aus.

Nachfolgend erscheint ein Schieberegler oben links im Teams Client, um die neue Version zu testen.

Vorteile

Teams ist endlich kein RAM-Schluckendes Monster mehr:

Durch den Wechsel auf den leistungsfähigeren und stärker von Microsoft kontrollierten Technologie-Stack Edge Webview2 verbraucht Teams auf meinem Client tatsächlich ganze 40% weniger Arbeitsspeicher. Diese neuen schwäbischen Gewohnheiten sind im Alltag deutlich zu spüren.