https://m365simple.de/tags/exchange-online/ Recent content in Exchange Online on M365simple Hugo -- gohugo.io de-de Wed, 04 Mar 2026 09:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/update-neue-timeline-fur-exchange-online-smtp-basic-auth-abschaltung/ Wed, 04 Mar 2026 09:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/update-neue-timeline-fur-exchange-online-smtp-basic-auth-abschaltung/ Microsoft hat die Timeline zur finalen Deaktivierung von SMTP Basic Auth nach hinten verschoben. Mehr Infos über die Hintergründe und Alternativen erfahren Sie hier. Nach der ursprünglichen Timeline wäre SMTP Basic Auth bereits am 30.04.2026 abgeschaltet worden. Mit der neuen Timeline müssen Administratoren zumindest bis Dezember 2026 nicht handeln. Timeline Zeitpunkt Ereignis Bis Dezember 2026 Keine Änderung am SMTP Basic Auth verhalten ab Ende Dezember 2026 SMTP Basic Auth wird für bestehende Tenants deaktiviert - Administratoren erhalten die Möglichkeit dieses wieder zu aktivieren. https://m365simple.de/posts/exchange-online-delicensing-resiliency-schutz-vor-unbeabsichtigtem-lizenzentzug/ Fri, 20 Feb 2026 08:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/exchange-online-delicensing-resiliency-schutz-vor-unbeabsichtigtem-lizenzentzug/ Mit “Exchange Online Delicensing Resiliency” führt Microsoft in Exchange Online einen Schutzmechanismus ein, der Mailboxes vor unbeabsichtigtem Lizenzentzug schützt. Das Feature bezieht sich aktuell ausschließlich auf Tenants mit mindestens 5000 Lizenzen, ohne Testversionen! Wird einem aktiven Benutzer die Exchange Online Lizenz entzogen wurde bisher die Mailbox direkt deaktiviert und in einen Soft-Delete-Zustand überführt. Passiert dies ungewollt, z.B. durch einen Fehler in einer Gruppenzuweisung, kommt es für viele Benutzer zur Dienstunterbrechung und NDRs https://m365simple.de/posts/exchange-online-meeting-organisatoren-per-powershell-andern/ Fri, 06 Feb 2026 09:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/exchange-online-meeting-organisatoren-per-powershell-andern/ Ein Mitarbeiter scheidet aus oder ist nicht erreichbar und ein Termin oder eine Terminserie muss dringend geändert werden? Administratoren kennen diese Herausforderung vermutlich zu gut. Bisherige Lösungsansätze sahen z.B. Vollzugriffe auf das betroffene Postfach und Löschung der Terminserie mit anschließender Neueinladung durch einen anderen Organisator vor. Das ist umständlich, erfordert oft Genehmigungen und bringt einen Bruch in Besprechungsserien. Was ändert sich? Ab Mai 2026 beginnt der Rollout der neuen Funktion. Im Anschluss steht Administratoren die Möglichkeit zur Verfügung via Powershell den Organisator anzupassen. https://m365simple.de/posts/exchange-online-mit-iscloudmanaged-was-kann-mich-daran-hindern/ Tue, 20 Jan 2026 08:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/exchange-online-mit-iscloudmanaged-was-kann-mich-daran-hindern/ Was ist “IsCloudmanaged”? Wie wir schon berichtet hatten, unterstützt Exchange Online seit kurzem das Management von Mail Attributen in der Cloud. Damit können Administratoren auch für Benutzerobjekte, welche aus dem lokalen Active Directory synchronisiert werden, Mail-spezifische Attribute, wie z.B. die Mail-Adressen, anpassen. Damit entfallen Konstrukte mit Exchange Management Tools oder der Betrieb eines Exchange Management Servers. Wie funktioniert es? Ist das Attribut aktiv, werden die Mail-spezifischen Attribute nicht mehr aus dem ActiveDirectory synchronisiert sondern der aktuelle Zustand übernommen und nur noch in der Cloud verwaltet. https://m365simple.de/posts/exchange-online-mailbox-external-recipient-rate-limit-entfallt/ Mon, 19 Jan 2026 08:40:00 +0100 https://m365simple.de/posts/exchange-online-mailbox-external-recipient-rate-limit-entfallt/ Microsoft gibt die Trennung vom “Mailbox External Recipient Limit” bekannt Andere Versandgrenzen und Schutzmechanismen bleiben aktiv. Ziel ist weniger Fehlalarme bei legitimen Mails und präzisere Missbrauchserkennung. Warum es dieses Limit überhaupt gab Das Limit wurde eingeführt, um kompromittierte Benutzerpostfächer einzudämmen, wenn es z.B. zu Einer Kontoübernahme via Phishing kam Angreifer in kurzer Zeit große Mengen externer E Mails versenden Reputationsschäden für Tenant und Microsoft Infrastruktur kommt Das Limit war technisch eine einfache Zählung externer Empfänger pro Zeitfenster, unabhängig vom Kontext. https://m365simple.de/posts/shared-desk-buchung/ Thu, 18 Dec 2025 20:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/shared-desk-buchung/ Hybrides Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Doch wer nur an ausgewählten Tagen im Büro ist, braucht vor allem eins: einen schnell buchbaren Arbeitsplatz – ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Prozesse. Die gute Nachricht: Mit Exchange Online und Outlook lässt sich ein einfaches Shared-Desk- bzw. Hot-Desking-Szenario direkt in Microsoft 365 abbilden. In diesem Praxistipp zeige ich, wie du Workspaces korrekt einrichtest, im Room Finder sichtbar machst und typische Stolperfallen vermeidest. https://m365simple.de/posts/exo-neue-option-fur-admins-excludefromallholds-erleichtert-mailbox-cleanup/ Thu, 11 Dec 2025 22:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/exo-neue-option-fur-admins-excludefromallholds-erleichtert-mailbox-cleanup/ In Exchange Online bleiben inaktive Postfächer häufig länger bestehen, weil verschiedene Holds oder Retention-Richtlinien sie vor der endgültigen Löschung schützen. Microsoft hat dafür einen neuen Ansatz vorgestellt: den PowerShell-Parameter ExcludeFromAllHolds. Er erleichtert das Entfernen von Aufbewahrungsmechanismen, ohne Compliance-Vorgaben zu verletzen. 1 Set-Mailbox -Identity "<Mailbox>" -ExcludeFromAllHolds Was macht ExcludeFromAllHolds? Mit dem Parameter können Postfächer von nahezu allen Holds ausgeschlossen werden, sodass sie anschließend gelöscht werden können. Entscheidend ist: Compliance-kritische Holds wie Litigation Hold oder eDiscovery Holds bleiben weiterhin aktiv. https://m365simple.de/posts/preview-automatische-archivierung-fur-exchange-online/ Thu, 04 Dec 2025 09:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/preview-automatische-archivierung-fur-exchange-online/ Microsoft führt mit Auto Archive eine neue Funktion ein, die Exchange Online Postfächer automatisch vor dem Erreichen ihrer Speichergrenze schützt. Sobald ein Postfach 96 % seiner Quota erreicht, verschiebt Exchange automatisch ältere Elemente ins Archiv. So bleiben Postfächer funktionsfähig – ohne Eingreifen des Users oder Admins. Was gab es bisher? Vor Auto Archive standen Admins im Wesentlichen zwei Optionen zur Verfügung: Manuelle Archivierung durch Benutzer Nutzer konnten E-Mails manuell ins Archivpostfach verschieben – allerdings wenig zuverlässig und abhängig vom Nutzerverhalten. https://m365simple.de/posts/neue-terminansicht-in-outlook-und-teams/ Fri, 17 Oct 2025 11:00:00 +0200 https://m365simple.de/posts/neue-terminansicht-in-outlook-und-teams/ Ich war ehrlich überrascht, als heute die neue Oberfläche für die Terminplanung in Outlook und Teams erschien. Das Event Formular wirkt moderner und aufgeräumter. Wichtige Optionen wie Teilnehmer, Räume und Besprechungsdetails sind besser erreichbar. Zusätzlich stehen neue Copilot Funktionen bereit. Einladungen lassen sich aus E Mail Fäden vorbereiten. Agenden werden vorgeschlagen. Zur Vorbereitung fasst Copilot relevante Mails, Dateien und Aufgaben zusammen. Was ist besser? Die Erstellung von Meetings geht meiner Meinung nach schneller. https://m365simple.de/posts/exchange-online-stellt-basic-authentifizierung-smtp-auth-ein/ Tue, 09 Sep 2025 12:00:00 +0200 https://m365simple.de/posts/exchange-online-stellt-basic-authentifizierung-smtp-auth-ein/ Exchange Online stellt die Basic-Authentifizierung für “Client Submission (SMTP AUTH)” stufenweise ein. Ab dem 1. März 2026 werden erste Verbindungsversuche mit Basic auth abgelehnt, und ab dem 30. April 2026 erfolgt die vollständige Abschaltung – Basic auth wird dann endgültig nicht mehr unterstützt. Ursprünglich war dieser Schritt bereits für September 2025 vorgesehen, wurde jedoch im Juni 2025 auf das Frühjahr 2026 verschoben. Um Unternehmen und Administratoren rechtzeitig vorzubereiten, hat Microsoft zusätzliche Maßnahmen angekündigt. https://m365simple.de/posts/exchange-online-direct-send-absichern/ Mon, 25 Aug 2025 10:00:00 +0200 https://m365simple.de/posts/exchange-online-direct-send-absichern/ Was ist Direct Send und warum ist es problematisch? Direct Send ist eine Funktion in Exchange Online, mit der Geräte, Anwendungen oder Drittservices E-Mails direkt, ohne jegliche Authentifizierung, an Postfächer im eigenen Tenant senden können. Statt über sichere, geprüfte Verbindungen zu laufen, greifen diese Mails auf die öffentlich erreichbare Endpoint-Domain des Tenants zu, z. B. deine‑firma‑com.mail.protection.outlook.com. Genau darin liegt das Risiko: Da keine Authentifizierung notwendig ist, können Angreifer täuschend echte interne E-Mails versenden, ohne Zugang zu Konten oder Passwörtern. https://m365simple.de/posts/cloud-managed-remote-mailboxes-abschied-vom-letzten-exchange-server/ Wed, 20 Aug 2025 20:00:00 +0200 https://m365simple.de/posts/cloud-managed-remote-mailboxes-abschied-vom-letzten-exchange-server/ Viele Admins kennen dieses Bild. Alle Postfächer längst in Exchange Online, aber im Keller steht immer noch dieser eine Exchange-Server, der eigentlich nichts mehr tut – außer Attribute im Active Directory für die Cloud freizugeben. Er läuft, er nervt, er wird gebraucht - bisher. Warum war dieser Server so hartnäckig nötig? Weil Exchange-Attribute von synchronisierten Benutzern in der Cloud nicht einfach angepasst werden konnten. Änderungen an E-Mail-Adressen oder Postfacheinstellungen mussten weiterhin On-Prem erledigt werden. https://m365simple.de/posts/support-ende-von-exchange-server-2016-2019-im-oktober-2025/ Mon, 14 Apr 2025 11:11:00 +0200 https://m365simple.de/posts/support-ende-von-exchange-server-2016-2019-im-oktober-2025/ Am 14. Oktober 2025 endet der erweiterte Support für Exchange Server 2016 und 2019. Ab diesem Datum erhalten diese Versionen keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr​. Zwar werden bestehende Exchange-Server weiterhin funktionieren, jedoch läuft man ohne Updates Gefahr, bekannten oder zukünftigen Sicherheitslücken schutzlos ausgesetzt zu sein​. Für viele Unternehmen kann der Betrieb nicht unterstützter Systeme zudem Compliance-Risiken bedeuten, da Sicherheitsstandards und Prüfungen aktuelle Patches voraussetzen. Folgen und Risiken des Support-Endes Ohne weitere Sicherheitsupdates steigt das Risiko von Datenpannen und Systemkompromittierungen erheblich. https://m365simple.de/posts/exchange-online-outbound-email-limits/ Fri, 28 Feb 2025 11:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/exchange-online-outbound-email-limits/ Microsoft wird im kommenden Monat die Grenzwerte für den Versand von externen E-Mails von Exchange Online heraus beschränken. Bereits heute ist es nicht gestattet, Exchange Online für den Massenmailversand zu verwenden. Diesbezüglich wurde vor einiger Zeit bereits die Lösung High Volume E-Mail (HVE) in Exchange Online bereitgestellt: Manage high volume emails for Microsoft 365 in Exchange Online Public preview | Microsoft Learn Die sog. Tenant External Recipient Rate Limit TERRL wird nachfolgend erklärt: https://m365simple.de/posts/fehlermeldung-noofficeproplus/ Mon, 27 Jan 2025 11:00:00 +0100 https://m365simple.de/posts/fehlermeldung-noofficeproplus/ Seit 2024 prüft Microsoft bei der Aktivierung von „Outlook New“ auf dem Desktop, ob eine gültige Office-App-Lizenz vorhanden ist. Nutzer mit Business Basic Lizenz oder Exchange Online Lizenz erhalten häufig Fehlermeldungen wie „NoOfficeProPlus“, da diese Lizenz die Nutzung von Desktop-Anwendungen nicht abdeckt. Laut Microsoft sollte die Nutzung von Outlook Classic (Windows und Mac) sowie von Outlook für Windows in Verbindung mit Office 365 E1, Microsoft 365 Business Basic oder Microsoft Exchange Online P1/P2 bereits jetzt nicht mehr möglich sein. https://m365simple.de/posts/exo-permission-automate/ Mon, 10 Jul 2023 08:30:00 +0100 https://m365simple.de/posts/exo-permission-automate/ Hintergrund Für einige Berechtigungen ist es hilfreich diese an die Mitgliedschaft in bestimmten Gruppen zu binden. Leider sind nicht alle Berechtigungen an eine Gruppe zu binden. Das bezieht sich zum Beispiel auf zugelassene Exchange Protokolle. Es könnte also sinnvoll sein eine AzureAD Gruppe zu verwenden dessen Mitglieder automatisch für die Nutzung von SMTP oder die Nutzung von IMAP/POP3 aktiviert werden ohne, dass man manuell in die Exchange Administration eintauchen muss. Diese Gruppe kann zum Beispiel auch aus dem OnPrem AD synchronisiert werden.